DESCRIPTION DE TÂCHES
VDDO/QAT est à la recherche d’une personne dynamique, courtoise et professionnelle ayant un grand sens de l’organisation, de l’urgence et des priorités. La flexibilité et la souplesse font également parties des qualités recherchées pour ce poste.
Au sein de VDDO/QAT, vous agirez à titre de Chargé(e) de projets liés au domaine de la construction. Vous serez responsable de coordonner certaines activités et d’effectuer le suivi auprès des clients et fournisseurs œuvrant sur le projet.
Le titulaire de ce poste contribuera à la réalisation d’activités de coordination en soutien au département des ventes. Il/elle réalisera des tâches de nature administrative selon des directives et procédures établies.
Principales tâches :
- Assurer la coordination des divers éléments du projet
- Préparer les dossiers de commande et les documents administratifs en temps opportun
- Assurer la préparation de dessins d’atelier
- Agir à titre de support administratif aux représentants des ventes
- Assurer la gestion documentaire physique et électronique
- Prendre les appels téléphoniques des clients et des représentants externes
- Effectuer la gestion des retours de matériel
- Effectuer la mise à jour de rapports et en assurer le suivi
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Compétences requises
- DES ou DEP en bureautique ou administration
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente
- Connaissance des logiciels MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité d’évaluer et de gérer les priorités
- Sens de l’organisation, rigueur et soucis du détail
- Bonnes relations interpersonnelles et esprit d’équipe
- Initiative et débrouillardise
- Rapidité d’exécution
- Aptitudes pour le service à la clientèle